Rutiner för e-post

[PO]

I detta ämne samlas beslut från Justitieombudsmannen, JO, som handlar om förvaltningars hantering av elektronisk post.

Nyckelord: mejl mejlrutiner e-post mail e-brev

[PO]

Skyldighet att kunna lämna ut mejl under frånvaroperioder - 2002

En kommun får kritik av JO för att de inte hade rutiner för att kunna lämna ut mejl under tid befattningshavare är frånvarande.

[PO]

Bra mejlrutiner men felaktig handläggning vid utlämnande - 2013

Justitieombudsmannen, JO, behandlar i det bifogade ärendet regler för diarieföring och gallring (radering) av e-post. Det visar sig att kommunen som berörs har bra rutiner för ovanstående. Mindre bra var att en tjänsteman uppgav att han inte fått en viss handling per mejl istället för att uppge att det var en arbetshandling som ännu inte var en allmän handling. Dessutom skulle nekandet till utlämning formulerats som ett beslut som då kunnat överklagas.

[PO]

Utkast som bilagor i e-post kan vara allmän handling, Kammarrätten - 2017

I en dom reder Kammarrätten ut att dokumentutkast som bifogas till mejl kan vara allmänna handlingar. I domen beskrivs kriterierna och den berörda kommunen uppmanas att göra om utlämningsprövningen.

[PO]

Utlämnande av e-postlogg om det inte kan ske enkelt, Kammarrätten - 2018

Kammarrätten bedömer att en e-postlogg som inte på ett rutinbetonat sätt kan sammanställas inte heller ska anses förvarad hos myndigheten. Det innebär att den inte heller behöver lämnas ut enligt Tryckfrihetsförordningen.