Åtgärder för att hålla administrationen igång

PO · 2020-04-01, 12:54

Administrativ personal: Utdrag ur RSNVs åtgärdsbeskrivning . 2020-03-31

Vidaredelegering har tagits fram vid sjukdom på chefer
Öppet förhållningssätt till att arbeta hemma för den personal som har möjlighet
Personer inom riskgrupper har möjligheten att arbeta hemma
Restriktivt förhållningssätt vid tjänsteresor
Ställt in icke nödvändiga möten kör mer digitala möten

PO · 2020-04-02, 16:05

Åtgärder för att minska smittspridning och hålla administrationen igång, Landskrona 2020-04-02

Åtgärder som Landskrona gör som inte nämnts tidigare i tråden.

Vi fortsätter med vår externa kursverksamhet för de som vill ha kurser och har då glesat ut antalet platser i lokalen. Samtliga kursdeltagare måste även tvätta händerna med handsprit så fort de kommer innanför entrén. Vid minsta tecken till sjukdom så skickas de hem.
Vårt alkoskåp för bilnycklar är taget ur drift eftersom vi inte kan säkerställa att smitta inte kan gå bakvägen till det personliga munstycket. Istället använder vi vår handhållna alkometer med personliga munstycken till all personal.
Staden har inventerat och planerat för skol- och förskoleplatser för samtliga barn till personer med samhällsviktiga arbetsuppgifter utifall att staten skulle besluta att stänga landets skolor.
Personaldag i förra veckan ställdes in för att inte ”lägga alla äggen i samma låda samtidigt”.
Ledningsgruppen undviker att mötas alla samtidigt fysiskt och om det är ett måste så är det med en distans på 1,5-2 meters avstånd från varandra för att minimera sannolikheten att alla blir frånvarande på grund av sjukdom samtidigt.

PO · 2020-04-14, 11:06

Prioriterade administrativa rutiner vid pandemi, Västra Blekinge - 2020

Åtgärder Västra Blekinge har med i sin pandemiplan där man prioriterar arbetsuppgifter inom administrationen.

Administrationen fortsätter sitt arbete enligt normala rutiner så långt det är möjligt. Externa kontakter bör begränsas till ett minimum. Arbetsuppgifter av strategisk och analytisk karaktär t.ex. inom HR och ekonomi är inte prioriterade. Prioriterade arbetsuppgifter är följande:

Utbetalning av lön
Betalning av leverantörsfakturor
Fakturering
Diarie- och posthantering
Akuta personalärenden som inte kan vänta

Vid löneutbetalningar prioriteras grundlön inklusive fasta tillägg. Övertids- och beredskapsersättning betalas i förekommande fall ut retroaktivt. Den administrativa personalen kan komma att få andra arbetsuppgifter inom administration, stabsarbete eller motsvarande.

Åtgärder för att hålla administrationen igång

Åtgärder för att hålla administrationen igång

Kommentera

Kommentera

Kommentera

Annonser