Allmänt meddelande

Kollapsa
No announcement yet.

Åtgärder för att hålla administrationen igång

Kollapsa
X
 
  • Filter
  • Klockan
  • Visa
Clear All
Nya inlägg

  • Åtgärder för att hålla administrationen igång

    Även om operativ verksamhet prioriteras finns det åtgärder man kan vidta för att hålla administrationen igång under pandemin. I detta ämne samlas exempel på denna typ av åtgärder med uppgifter som kommer från räddningstjänstorganisationer.

    Nyckelord: administration pandemi Covid-19

  • #2
    Administrativ personal: Utdrag ur RSNVs åtgärdsbeskrivning . 2020-03-31
    • Vidaredelegering har tagits fram vid sjukdom på chefer
    • Öppet förhållningssätt till att arbeta hemma för den personal som har möjlighet
    • Personer inom riskgrupper har möjligheten att arbeta hemma
    • Restriktivt förhållningssätt vid tjänsteresor
    • Ställt in icke nödvändiga möten kör mer digitala möten

    Kommentera


    • #3
      Åtgärder för att minska smittspridning och hålla administrationen igång, Landskrona 2020-04-02

      Åtgärder som Landskrona gör som inte nämnts tidigare i tråden.
      • Vi fortsätter med vår externa kursverksamhet för de som vill ha kurser och har då glesat ut antalet platser i lokalen. Samtliga kursdeltagare måste även tvätta händerna med handsprit så fort de kommer innanför entrén. Vid minsta tecken till sjukdom så skickas de hem.
      • Vårt alkoskåp för bilnycklar är taget ur drift eftersom vi inte kan säkerställa att smitta inte kan gå bakvägen till det personliga munstycket. Istället använder vi vår handhållna alkometer med personliga munstycken till all personal.
      • Staden har inventerat och planerat för skol- och förskoleplatser för samtliga barn till personer med samhällsviktiga arbetsuppgifter utifall att staten skulle besluta att stänga landets skolor.
      • Personaldag i förra veckan ställdes in för att inte ”lägga alla äggen i samma låda samtidigt”.
      • Ledningsgruppen undviker att mötas alla samtidigt fysiskt och om det är ett måste så är det med en distans på 1,5-2 meters avstånd från varandra för att minimera sannolikheten att alla blir frånvarande på grund av sjukdom samtidigt.

      Kommentera


      • #4
        Prioriterade administrativa rutiner vid pandemi, Västra Blekinge - 2020

        Åtgärder Västra Blekinge har med i sin pandemiplan där man prioriterar arbetsuppgifter inom administrationen.

        Administrationen fortsätter sitt arbete enligt normala rutiner så långt det är möjligt. Externa kontakter bör begränsas till ett minimum. Arbetsuppgifter av strategisk och analytisk karaktär t.ex. inom HR och ekonomi är inte prioriterade. Prioriterade arbetsuppgifter är följande:
        • Utbetalning av lön
        • Betalning av leverantörsfakturor
        • Fakturering
        • Diarie- och posthantering
        • Akuta personalärenden som inte kan vänta
        Vid löneutbetalningar prioriteras grundlön inklusive fasta tillägg. Övertids- och beredskapsersättning betalas i förekommande fall ut retroaktivt. Den administrativa personalen kan komma att få andra arbetsuppgifter inom administration, stabsarbete eller motsvarande.

        Kommentera

        Annonser

        Kollapsa

        Working...
        X